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Com o final de 2024 se aproximando, é hora de as empresas começarem a se preparar para o fechamento anual. Este processo vai além de uma mera obrigação contábil: é uma oportunidade crucial para avaliar o desempenho do ano, identificar oportunidades de melhoria e planejar estratégias mais eficazes para o próximo ciclo. A boa gestão financeira exige disciplina e a realização de um processo detalhado e bem estruturado, garantindo uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Enquanto o fechamento mensal permite monitorar o desempenho de cada mês, o fechamento anual tem um papel mais abrangente. Ele consolida todas as informações financeiras coletadas ao longo do ano, oferecendo uma visão estratégica sobre a rentabilidade, a liquidez e o impacto das decisões financeiras. Além disso, o fechamento anual é fundamental para gerar as demonstrações contábeis obrigatórias, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) , que precisam ser entregues ao SPED até o final do exercício fiscal.

De acordo com o CFO da Midas, Thiago Lara Luiz Lopes, para realizar um fechamento anual eficaz, são necessários três pontos principais: revisão dos relatórios financeiros, realizar da análise da rentabilidade e liquidez e fazer a avaliação das estratégias e planejamento para o próximo ano.

“É fundamental que a empresa revise todos os relatórios financeiros mensais gerados ao longo do ano. Esses relatórios, elaborados a partir dos fechamentos mensais, contêm informações detalhadas sobre receitas, despesas, ativos, passivos e fluxo de caixa”, afirma o executivo. A revisão cuidadosa de cada mês garante que todos os dados estejam corretos e completos, oferecendo uma base sólida para o fechamento do ano.

A rentabilidade é um reflexo de quanto a empresa lucrou ao longo do ano, considerando todos os custos e despesas onde a empresa alocou os recursos. A análise de liquidez, por sua vez, avalia se a empresa tem recursos suficientes para cobrir suas obrigações de curto prazo, o que é essencial para a saúde financeira. Identificar quais áreas foram mais lucrativas ou quais despesas podem ser reduzidas ajudará a otimizar os recursos para o ano seguinte.

Outro ponto importante para o realizar o fechamento anual de uma empresa de forma assertiva é fazer a avaliação das estratégias adotadas durante o ano. O fechamento anual permite que os gestores revisem as decisões tomadas ao longo de 2024, entendendo o que funcionou bem e onde é necessário ajustar os rumos. “Com base nesses dados, é possível desenvolver um planejamento mais eficaz para o próximo ciclo, aumentando as chances de sucesso e crescimento contínuo”, explica Thiago Lopes.

No entanto, para garantir a precisão do fechamento anual, é essencial evitar alguns erros comuns. A desorganização, o hábito de misturar contas pessoais e empresariais, e a falta de controle adequado sobre o estoque são problemas que podem prejudicar todo o processo. Manter a documentação organizada e realizar um acompanhamento constante das movimentações financeiras ao longo do ano são práticas fundamentais para um fechamento eficiente.

"O fechamento anual é mais do que uma formalidade: é uma verdadeira radiografia financeira da empresa, permitindo aos gestores tomar decisões mais assertivas sobre onde investir, reduzir custos e como otimizar os recursos no próximo ano", comenta Thiago Lopes, CFO da Midas.

Para tornar o processo mais eficiente, o uso de ferramentas de automação pode ser uma grande ajuda. A Midas oferece a única solução que combina recursos avançados de compliance regulatório com compliance fiscal, garantindo conformidade desde o recebimento dos XMLs pelo fiscal até o pagamento realizado pelo departamento financeiro das companhias. "O uso de plataformas digitais para organizar e processar dados financeiros pode trazer maior precisão e eficiência ao fechamento anual. Elas permitem uma visão mais clara das movimentações e contribuem para uma gestão mais assertiva", afirma o executivo da Midas.